1. Nhập dữ liệu gốc thời khóa biểu

Các thao tác nhập dữ liệu gốc thời khóa biểu bao gồm

Khởi tạo thời khóa biểu mới.

Nhập danh sách môn học.

Nhập Danh sách lớp học.

- Nhập danh sách giáo viên.

Nhập danh sách nhóm, tổ giáo viên chuyên môn

Cập nhật lại số tiết chuẩn cho các khối lớp.

2. Nhập yêu cầu, ràng buộc cho thời khóa biểu

Nhập thuộc tính sư phạm môn học.

Nhập ràng buộc, yêu cầu riêng của giáo viên, tổ giáo viên.

3. Nhập bảng phân công giảng dạy học kỳ cho thời khóa biểu

Nhập bảng phân công chuyên môn của nhà trường trong học kỳ hiện thời.

4. Các công việc chuẩn bị xếp thời khóa biểu

Lệnh xếp môn học dùng để chuẩn bị cho công việc xếp thời khóa biểu.

5. Xếp 100% thời khóa biểu

Lệnh SF - xếp 100% thời khóa biểu.

Sau khi đã thực hiện xong toàn bộ các công việc chuẩn bị, đã tạo khuôn lớp, xếp tiết Chào cờ, tiết Sinh hoạt, tiết giáo viên chủ nhiệm, sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin đầu vào của thời khóa biểu, nếu không còn lỗi gì nữa thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp tự động 100% thời khóa biểu. Đó là lệnh SF: Start & Finish.

6. Tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu

7. Các công việc in ấn, xuất bản, quản trị thời khóa biểu

Các công việc ở bước này bao gồm:

- In ấn trực tiếp thời khóa biểu ra máy tính với các khuôn dạng, kiểu khác nhau.

- Chuyển dữ liệu thời khóa biểu sang Excel để thực hiện các công việc có liên quan.

- Thực hiện các chức năng thay đổi phân công giảng dạy trong quá trình điều hành thời khóa biểu hoạt động trong nhà trường.

- Thực hiện các chức năng quán lý như báo cáo, in tải dạy cho thời khóa biểu.

- Chuẩn bị xếp thời khóa biểu cho học kỳ, năm học tiếp theo.

Lệnh khởi tạo thời khóa biểu mới cho học kỳ sau hoặc năm học tiếp theo.

THNT